A estrutura de governança da Suzano é formada pela Assembleia Geral, pelo Conselho de Administração, pelo Conselho Fiscal, pela Diretoria Executiva e por seis comitês de assessoramento ao Conselho de Administração, incluindo o Comitê de Sustentabilidade, o Comitê de Auditoria Estatutário e o Comitê de Estratégia e Inovação.

O Conselho de Administração, com o apoio dos comitês, supervisiona diretamente as oportunidades e os riscos associados à nossa estratégia de responsabilidade corporativa e avalia frequentemente os impactos que temas socioambientais podem trazer para os negócios e os públicos de relacionamento.

Para a gestão cotidiana desses impactos econômicos, ambientais e sociais, o Conselho de Administração delega Vice-Presidência Executiva – a responsabilidade de implementar as diretrizes por ele aprovadas, especialmente por meio da Vice-Presidência de Sustentabilidade (para assuntos relacionados a este tema), com reporte direto ao CEO.

A nomeação dos membros do Conselho e dos comitês de assessoramento é realizada com base em critérios que garantam que tais órgãos da Suzano sejam compostos de profissionais altamente qualificados, comprometidos e alinhados com a missão, a visão e os valores éticos da companhia (incluindo integridade, comprometimento, responsabilidade, iniciativa, cooperação, simplicidade e determinação), além de possuírem notável experiência profissional, técnica e acadêmica, compatível com o cargo para o qual estão sendo indicados.

Além disso, os comitês e o Conselho estão sempre em busca de aprimoramento em relação às funções de cada comitê e aos negócios da Suzano, por exemplo, por meio de onboarding após a eleição ou a reeleição.

O Conselho, visando orientar e supervisionar as diretrizes e os planos estratégicos da empresa, também em 2025 deu continuidade ao programa de mentoria para os principais executivos e executivas da Suzano.

Os comitês se reúnem pelo menos três vezes por ano, de acordo com o calendário anual aprovado, e extraordinariamente se necessário. As agendas das reuniões são baseadas nas principais funções de cada comitê.

O Comitê de Sustentabilidade assessora os conselheiros e conselheiras em questões ligadas:

• Ao posicionamento estratégico da Suzano, indicando riscos e oportunidades associados a questões socioambientais que possam ter impacto relevante nos negócios, incluindo discussões sobre temáticas globais e latentes e em que medida a companhia pode contribuir para transformar alguns cenários, como nos casos de mudanças climáticas, gestão de recursos hídricos e redução da pobreza;
• Às recomendações sobre os objetivos de sustentabilidade de longo prazo, analisando e acompanhando o desempenho da companhia e a qualidade do relacionamento com os diferentes stakeholders.
• À revisão, análise e recomendações de aspectos de sustentabilidade, incluindo mudanças climáticas, água, florestas e biodiversidade, na estratégia da Suzano, além de metas e estratégias de longo prazo, ações e projetos relacionados à sustentabilidade.

O Comitê de Auditoria Estatutário atua em:

• Supervisão da qualidade e integridade:
  • Relatórios financeiros e demonstrações financeiras;
  • Revisão e monitoramento das demonstrações financeiras trimestrais, intermediárias e anuais;
• Assessoramento ao Conselho: supervisão da elaboração das demonstrações financeiras e dos relatórios exigidos por lei;
• Avaliação com auditores independentes:
  • Políticas e práticas contábeis críticas;
  • Tratamentos alternativos de princípios contábeis;
  • Adequação das estimativas e reservas contábeis;
  • Métodos de avaliação de riscos;
  • Dificuldades encontradas na auditoria;
• Monitoramento de transações com partes relacionadas;
• Qualidade e integridade das informações: informações baseadas em dados contábeis ajustados e não contábeis;
• Conflitos relacionados às demonstrações financeiras: discussão e avaliação de conflitos com a administração e auditores;
• Conflitos de interesses: avaliação e proposta de medidas corretivas;
• Mecanismos de denúncias: implementação e monitoramento de mecanismos para receber e tratar denúncias;
• Supervisão dos controles internos e gestão de riscos: avaliação e monitoramento dos controles internos e processos de gestão de riscos;
• Supervisão das funções de controles internos e gerenciamento de riscos: avaliação da adequação dos relatórios gerenciais e da estrutura de controles internos;
• Avaliação da efetividade dos controles internos: avaliação das conclusões da Avaliação Anual e medidas corretivas;
• Avaliação dos planos e investimentos estratégicos: avaliação periódica dos resultados dos planos e projetos estratégicos;
• Recomendações para melhorias nos sistemas de controles internos: avaliação e monitoramento das recomendações dos auditores internos e independentes;
• Gestão de riscos financeiros: avaliação dos parâmetros do modelo de gestão de riscos financeiros e políticas de gerenciamento de riscos;
• Recursos humanos e financeiros para gestão de riscos: avaliação da adequação dos recursos destinados à gestão de riscos;
• Txposições de risco: monitoramento das exposições de risco e informações detalhadas sobre políticas e procedimentos;
• Supervisão dos auditores internos e independentes.

O Comitê de Estratégia e Inovação tem por finalidade a prestação de assessoria ao Conselho de Administração em temas como:

• Iniciativas de pesquisa e inovação tecnológica nas áreas florestal, industrial e de gestão;
• Revisar e monitorar as estratégias de longo prazo;
• Formular recomendações e acompanhar a implementação de políticas e estratégias de pesquisa e inovação;
• Avaliar propostas de investimentos sob a perspectiva da viabilidade e retorno.

Para viabilizar a sua estratégia de sustentabilidade, a Suzano conta com a Diretoria de Sustentabilidade, com reporte direto ao CEO. Nessa diretoria há diversas equipes nas gerências que cuidam de temas como mudanças climáticas, biodiversidade, recursos hídricos e desenvolvimento social territorial, entre outras questões sociais e ambientais.

Finalmente, quanto à gestão de riscos aos negócios, a companhia sofisticou a sua matriz de riscos nos últimos anos, considerando cada vez mais os aspectos socioambientais na condução de suas atividades e de toda a sua cadeia de valor. Para saber mais, acesse o indicador “Gestão de riscos”.