O Conselho de Administração (CA), mais alto órgão administrativo de governança da Suzano, é responsável por acompanhar a definição, aprovação e atualização do propósito, dos valores, da declaração de missão, das estratégias corporativas e das principais políticas e objetivos da Companhia, conforme previsto em seu Estatuto Social, Regimento Interno e demais políticas da companhia. O CA conta com o apoio de comitês de assessoramento estatutários e não estatutários, que aprofundam a análise de temas relevantes – inclusive socioambientais – e subsidiam a tomada de decisão. Já os altos executivos e executivas da Suzano são responsáveis por propor ao Conselho atualizações de estratégias, políticas e objetivos, bem como por desdobrar e implementar essas diretrizes em suas áreas, assegurando que o processo decisório da organização esteja alinhado ao propósito e ao objetivo social da empresa.

Hoje, a Suzano conta com o Comitê de Auditoria Estatutário (CAE) e cinco comitês de assessoramento não estatutários, sendo eles:

• Gestão e Finanças;
• Pessoas;
• Estratégia e Inovação;
• Sustentabilidade;
• Nomeação e Remuneração.

Cada comitê opina sobre o assunto que está relacionado às suas atribuições e responsabilidades, podendo contar com a ajuda de outros profissionais e consultorias e de estruturas administrativas de apoio. Todos os comitês têm um Regimento Interno, com regras específicas sobre seus trabalhos, competências e procedimentos. Esses regimentos são revisados e aprovados pelo Conselho de Administração.

Em relação à definição de propósito, valores e estratégia, os órgãos de governança da companhia têm a seguinte atuação:

• Propósito: o propósito da Suzano foi discutido e avaliado pelo CA em 2020;
• Valores: os Direcionadores de Cultura passaram por discussão no CA em 2019;
• Estratégia: todo o planejamento estratégico da empresa é discutido pelo CA, com base nos temas submetidos pelos comitês de assessoramento e pelo CAE.

Em 2023, o Conselho de Administração aprovou a Política de Gestão de Riscos da Suzano, que tem por objetivo fornecer os princípios e as diretrizes para a gestão de riscos da empresa, definir e documentar os processos e as atividades relacionadas, bem como as principais responsabilidades atribuídas aos diversos órgãos da administração e às áreas da companhia.

O CA, através dos reportes dos comitês, acompanha trimestralmente, entre outros assuntos:

• O monitoramento do sistema de controles internos quanto à sua efetividade e processos de melhoria, e o monitoramento de riscos de fraude com base nas manifestações;
• Acompanhamento da metodologia adotada para a gestão de riscos da Suzano e dos resultados obtidos, de acordo com o trabalho apresentado e desenvolvido pela área especializada e por todos os gestores e gestoras responsáveis pelos riscos sob sua gestão. Deep dive dos principais riscos monitorados pela companhia, com acompanhamento do grau de risco e entrega dos planos de mitigação, com o objetivo de garantir a evidenciação e o monitoramento dos riscos relevantes para a empresa;
• Acompanhamento dos principais indicadores de enquadramento das políticas financeiras da Suzano e dos indicadores de atingimento das principais metas ESG atreladas a contratos financeiros. Ainda acompanha anualmente, com reportes realizados pelos executivos e executivas das áreas, os temas de riscos e ESG.

O CA é o encarregado de validar aspectos estratégicos do processo de gestão de riscos, assim como de avaliar e monitorar as exposições a riscos da companhia, com o apoio dos reportes do CAE. Este, por sua vez, possui a responsabilidade de supervisionar o escopo de atuação e a efetividade da gestão de riscos e acompanha frequentemente os processos de gestão e a evolução dos riscos, o que contribui de forma preventiva e apoia o acompanhamento dos mesmos e as deliberações necessárias do Conselho.

O Conselho de Administração, o Comitê de Sustentabilidade e o Comex (VPs e CEO) desempenham papel central no engajamento com stakeholders, consolidando o posicionamento da Suzano como referência global em sustentabilidade e geração de valor compartilhado. Esse engajamento ocorre de forma estruturada e contínua, assegurando que decisões estratégicas reflitam expectativas das partes interessadas e compromissos socioambientais da companhia.

As interações incluem reuniões periódicas com investidores para apresentar oportunidades do portfólio, posicionamentos públicos sobre temas materiais, diálogos diretos com comunidades e clientes estratégicos, participação em fóruns regulatórios e setoriais, além da integração do Comex com áreas de negócio para validar a robustez das metas frente às demandas dos stakeholders.

Essa atuação proativa, baseada em escuta ativa e diálogo qualificado, fortalece a credibilidade da Suzano, promove transparência, constrói relações de confiança e amplia oportunidades de parceria e inovação, consolidando a imagem da empresa como agente transformador na agenda global de desenvolvimento sustentável.