Gestão de compliance

As iniciativas de compliance da Suzano fazem parte das práticas de governança corporativa da companhia e asseguram conduta ética e transparente em todas as operações. O Programa de Compliance é estruturado com base nos pilares de prevenção, detecção e resposta, e se apoia em oito elementos essenciais:

• Tone at the Top;
• Mapeamento de Riscos;
• Políticas e Procedimentos;
• Treinamento e Comunicação;
• Gestão de Conflito de Interesses;
• Avaliação de Doações e Patrocínios;
• Gestão de Terceiros;
• Controle e Monitoramento;
• Governança e Reporte.

O Programa tem como objetivos identificar, tratar e mitigar riscos nas diversas atividades da empresa, além de fortalecer a cultura de integridade. Nesse sentido, a Suzano mantém uma área dedicada exclusivamente ao tema, com estrutura própria e atuação contínua junto às demais diretorias.

Desde 2022, a companhia intensificou a divulgação de temas de integridade por meio de um período anual dedicado ao assunto — como o Mês ou a Semana da Integridade — com ações concentradas de comunicação e engajamento. Além disso, o Programa Guardiões de Compliance, que funciona como uma rede de embaixadores distribuídos pelas diferentes áreas e unidades, apoia a disseminação dos conceitos e práticas de compliance em todas as pontas da empresa. Essas iniciativas se somam às campanhas internas e à atualização das Diretrizes e dos treinamentos obrigatórios de Anticorrupção.

A área de Compliance realiza monitoramento periódico da conclusão dos treinamentos e reporta os resultados ao Comitê de Auditoria Estatutário (CAE), que também recebe, em suas agendas regulares, atualizações sobre temas relevantes da área.

Com a recente mudança organizacional, a área de Compliance passou a integrar a Diretoria de Auditoria, que passou a chamar Diretoria de Auditoria e Compliance. Essa alteração ampliará o reporte formal ao CAE, ao mesmo tempo em que mantém o diretor responsável reportando diretamente ao CEO, aproximando ainda mais o compliance das decisões executivas.

A Suzano é submetida a auditorias internas periódicas, que na avaliação mais recente identificaram oportunidades de melhoria já em implementação. Além disso, a companhia passa por auditorias externas conduzidas por empresa independente, nas quais nunca foram identificados riscos relacionados ao tema de Compliance. 

O Código de Ética e Conduta reúne as diretrizes que orientam o comportamento de todas as pessoas da Suzano. No combate à corrupção, a companhia conta também com a Política Anticorrupção e materiais complementares. Entre eles, destaca-se o Manual de Interações com Agentes Públicos, que orienta colaboradores e colaboradoras sobre como conduzir relações com autoridades e órgãos públicos de forma íntegra, transparente e alinhada à legislação aplicável, prevenindo riscos de indevidos favorecimentos, ofertas, promessas ou solicitações de vantagens. Esses documentos são reforçados por comunicações regulares, treinamentos direcionados às áreas sensíveis e pelo e-learning obrigatório sobre as Diretrizes Anticorrupção da empresa.

Concorrência desleal

Em relação à gestão da temática de concorrência desleal na Suzano, conforme disposto em nosso Código de Ética e Conduta, na seção de Transparência, “a Suzano apoia e incentiva a livre concorrência, conduzindo suas atividades em conformidade com a legislação concorrencial aplicável. A Suzano repudia práticas que restrinjam a competição, como formação de cartel, manipulação de preços ou divisão de mercado”.

Nesse sentido, em 2022 aprovamos, no Conselho de Administração da empresa, uma Política de Conformidade Concorrencial, estabelecendo as condições, os procedimentos e os limites de atuação da Suzano e de seus colaboradores e colaboradoras no que se refere às práticas concorrenciais. A Política foi publicada e disponibilizada às equipes em 2022. O documento pode ser acessado aqui.

Para saber mais sobre esse tema, acesse o indicador “Ações judiciais movidas por concorrência desleal, práticas de truste e monopólio”.