Para monitorar nossos fornecedores com relação a riscos sociais e ambientais, contamos com algumas iniciativas:
1. Avaliação de Desempenho:
Fornecedores de itens controlados para a aquisição (insumos, matérias-primas e serviços fixos) com potencial de gerar impactos significativos na capacidade e qualidade dos produtos, desempenho de processos, na segurança e integridade de equipamentos, no meio ambiente, na saúde e segurança dos colaboradores. Anualmente, aplicamos a avaliação de desempenho aos nossos fornecedores críticos. A nota final da avaliação resulta no Índice de Desempenho de Fornecedores (IDF), com base nos seguintes requisitos:
- Qualidade técnica: pontualidade, qualificação técnica, estruturação de processos e suporte técnico;
- Segurança: desempenho em saúde e segurança ocupacional, diálogo de segurança e equipamentos de proteção individual;
- Meio ambiente: processos operacionais, ocorrências e impactos ambientais; e
- Social: impactos sociais e respeito aos Direitos Humanos.
2. Monitoramento de Risco ESG:
Considera dois eixos: o nível de severidade e probabilidade de impacto socioambiental (definido pela sua macro categoria) e o nível de corresponsabilidade da Suzano (considerando o grau do impacto que é consequência da existência da empresa compradora). Utilizando a matriz é possível classificar cada fornecedor em um dos quatro grupos de risco (baixo, médio, alto e muito alto). Quanto maior o nível de risco, mais profunda deve ser a abordagem de orientação, monitoramento e desenvolvimento com esses fornecedores. Assim, com base nessa classificação, são definidas as medidas de gestão aplicáveis a cada nível de risco. Os fornecedores críticos, classificados com maior nível de severidade/probabilidade e maior nível de corresponsabilidade, ficam identificados no topo da pirâmide de prioridades da gestão de suprimentos.
3. Madeira:
Todas as áreas de fornecimento de madeira para Suzano, incluindo as de fornecedores, são monitoradas com base em requisitos ambientais, sociais, econômicos e legais. Para tanto, adota uma Política de Suprimento de Madeira e Política de Desmatamento, cujo desenvolvimento observa o Código Florestal Brasileiro, os critérios da Política de Associação do FSC®, os padrões de manejo florestal e de cadeia de custódia FSC® e PEFC/Cerflor, madeira controlada FSC®, fontes controladas PEFC/Cerflor, EUTR – European Timber Regulation, UKTR - United Kingdom Timber Regulation, Lacey Act (EUA), Australian Illegal Logging Prohibition Act e os princípios fundamentais da Organização Internacional do Trabalho (OIT).
Parte dessas áreas são certificadas nos padrões FSC® (Forest Stewarship Council®) e/ou PEFC/Cerflor (Programa Brasileiro de Certificação Florestal), e além do monitoramento interno da Suzano, passam por avaliações do órgão certificador, de acordo com as normas de Manejo Florestal. Para as áreas não certificadas, a Suzano institui e aplica o Sistema de Due Diligence (SDD), que contempla análise documental, visitas in loco e tem o objetivo de minimizar o risco de abastecimento de fontes inaceitáveis. O SDD é baseado na Norma para Madeira Controlada (FSC-STD-40-005), na Avaliação Nacional de Risco para o Brasil (FSC-NRA-BR V1-0) e na norma ABNT NBR 14790 NBR14790 e visa garantir:
- O atendimento de toda legislação aplicável;
- O respeito ao direito à propriedade, posse e uso da terra;
- O não comprometimento das áreas de alto valor de conservação;
- A não conversão de áreas nativas em plantações comerciais de madeira;
- O respeito aos direitos humanos, os direitos dos povos indígenas e comunidades tradicionais;
- Atendimento de itens de saúde e segurança, seguindo os Princípios Fundamentais da Organização Internacional do Trabalho (OIT).
Esses princípios são observados na área contratada, por meio de verificação, a partir da formalização do contrato, abrangendo as operações de colheita e transporte da madeira, e considerando que a regularidade do plantio é pré-requisito do contrato. Quando um desvio é identificado, ele é tratado para que o fornecimento de madeira esteja apto para ocorrer.
Número total de fornecedores que passaram por avaliação ambiental
| Fornecedores com impactos ambientais negativos¹ | 2019 | 2020 | 2021 |
|---|---|---|---|
| número total | número total | número total | |
|
Número de fornecedores avaliados (exceto fornecedores de madeira) |
168 |
306 |
271 |
|
Número de fornecedores avaliados (fornecedores de madeira) |
n/d |
n/d |
853 |
|
Número de fornecedores identificados como tendo impactos ambientais negativos significativos, reais e potenciais (exceto fornecedores de madeira) |
7 |
5 |
9 |
|
Número de fornecedores identificados como tendo impactos ambientais negativos significativos, reais e potenciais (fornecedores de madeira) |
n/d |
n/d |
26 |
|
Número de fornecedores identificados como tendo impactos ambientais negativos significativos, reais e potenciais com os quais as melhorias foram acordadas como resultado da avaliação (exceto fornecedores de madeira) |
5 |
5 |
9 |
|
Número de fornecedores identificados como tendo impactos ambientais negativos significativos, reais e potenciais com os quais as melhorias foram acordadas como resultado da avaliação (fornecedores de madeira) |
n/d |
n/d |
26 |
|
Número de fornecedores identificados como tendo impactos ambientais negativos significativos, reais e potenciais com os quais as melhorias foram acordadas como resultado da avaliação (exceto fornecedores de madeira) |
2 |
0 |
0 |
|
Número de fornecedores identificados como tendo impactos ambientais negativos significativos, reais e potenciais com os quais as melhorias foram acordadas como resultado da avaliação (fornecedores de madeira) |
n/d |
n/d |
0 |
Informações complementares
Implementado em 2021 seguindo as recomendações da ISO 20400 – Compras Sustentáveis, a Matriz de Risco Socioambiental da cadeia de suprimentos da Suzano. A matriz consiste na segmentação da base total de fornecedores da companhia por meio de análise das categorias de compras sob a perspectiva socioambiental. A classificação de risco dos fornecedores é feita considerando dois eixos: o nível de severidade e probabilidade de impacto socioambiental (definido pela sua macro categoria) e o nível de corresponsabilidade da Suzano (considerando o grau do impacto que é consequência da existência da empresa compradora). Utilizando a matriz é possível classificar cada fornecedor em um dos quatro grupos de risco (baixo, médio, alto e muito alto). Quanto maior o nível de risco, mais profunda deve ser a abordagem de orientação, monitoramento e desenvolvimento com esses fornecedores. Assim, com base nessa classificação, são definidas as medidas de gestão aplicáveis a cada nível de risco. Os fornecedores críticos, classificados com maior nível de severidade/probabilidade e maior nível de corresponsabilidade, ficam identificados no topo da pirâmide de prioridades da gestão de suprimentos. Isso se reflete em modelos específicos de monitoramento e uma abordagem de desenvolvimento em casos de não conformidade. Na base dessa pirâmide de prioridades encontram-se os fornecedores de baixo risco, que demandam menor esforço de orientação, limitados, por exemplo, ao cumprimento do “Código de Conduta do Fornecedor” e à definição de cláusulas contratuais básicas.
Anualmente são realizadas auditorias internas e externas pelo organismo independente certificador, nas quais são verificados os critérios das normas citadas. Nas auditorias, são verificados documentos de conformidade com a norma citada e documentos legais, além de realizadas visitas in loco para avaliação da prática da norma em campo. Em 2021, 558 fornecedores diretos de madeira (100%) foram auditados pelas áreas operacionais. Desses 558, em 295 houve a atuação de fornecedores indiretos que também foram auditados, totalizando 853 e durante as auditorias foram identificados desvios ambientais em 13 fornecedores. Além disso, realizamos a auditoria interna, que ocorreu de forma amostral em todas as Unidades de Negócios Florestais (Bahia, Espírito Santo, São Paulo, Maranhão e Mato Grosso do Sul) desvios ambientais pontuais foram identificados em campo (13), porém desvios que não comprometeram a legalidade do fornecimento de madeira. Na auditoria externa, que ocorreu nas Unidades de Aracruz, Três Lagoas e Jacareí não foram identificadas não conformidades relacionadas a legalidade no fornecimento de madeira. Todos os desvios foram tratados.