Implementado em 2021 seguindo as recomendações da ISO 20400 – Compras Sustentáveis, a Matriz de Risco Socioambiental da cadeia de suprimentos da Suzano. A matriz consiste na segmentação da base total de fornecedores da companhia por meio de análise das categorias de compras sob a perspectiva socioambiental. A classificação de risco dos fornecedores é feita considerando dois eixos: o nível de severidade e probabilidade de impacto socioambiental (definido pela sua macro categoria) e o nível de corresponsabilidade da Suzano (considerando o grau do impacto que é consequência da existência da empresa compradora). Utilizando a matriz é possível classificar cada fornecedor em um dos quatro grupos de risco (baixo, médio, alto e muito alto). Quanto maior o nível de risco, mais profunda deve ser a abordagem de orientação, monitoramento e desenvolvimento com esses fornecedores. Assim, com base nessa classificação, são definidas as medidas de gestão aplicáveis a cada nível de risco. Os fornecedores críticos, classificados com maior nível de severidade/probabilidade e maior nível de corresponsabilidade, ficam identificados no topo da pirâmide de prioridades da gestão de suprimentos. Isso se reflete em modelos específicos de monitoramento e uma abordagem de desenvolvimento em casos de não conformidade. Na base dessa pirâmide de prioridades encontram-se os fornecedores de baixo risco, que demandam menor esforço de orientação, limitados, por exemplo, ao cumprimento do “Código de Conduta do Fornecedor” e à definição de cláusulas contratuais básicas. 

Todas as áreas de fornecimento de madeira para Suzano, incluindo as de fornecedores, são monitoradas com base em requisitos ambientais, sociais, econômicos e legais. Para tanto, adota uma Política de Suprimento de Madeira e Política de Desmatamento, cujo desenvolvimento observa o Código Florestal Brasileiro, os critérios da Política de Associação do FSC®, os padrões de manejo florestal e de cadeia de custódia FSC® e PEFC/Cerflor, madeira controlada FSC®, fontes controladas PEFC/Cerflor, EUTR – European Timber Regulation, UKTR - United Kingdom Timber Regulation, Lacey Act (EUA), Australian Illegal Logging Prohibition Act e os princípios fundamentais da Organização Internacional do Trabalho (OIT). Parte dessas áreas são certificadas nos padrões FSC® (Forest Stewarship Council®)1 e/ou PEFC/Cerflor (Programa Brasileiro de Certificação Florestal), e além do monitoramento interno da Suzano, passam por avaliações do órgão certificador, de acordo com as normas de Manejo Florestal. Para as áreas não certificadas, a Suzano institui e aplica o Sistema de Due Diligence (SDD), que contempla análise documental, visitas in loco e tem o objetivo de minimizar o risco de abastecimento de fontes inaceitáveis. O SDD é baseado na Norma para Madeira Controlada (FSC-STD-40-005), na Avaliação Nacional de Risco para o Brasil (FSC-NRA-BR V1-0) e na norma ABNT NBR 14790 NBR14790 e visa garantir: 

• O atendimento de toda legislação aplicável; 
• O respeito ao direito à propriedade, posse e uso da terra; 
• O não comprometimento das áreas de alto valor de conservação; 
• A não conversão de áreas nativas em plantações comerciais de madeira; 
• O respeito aos direitos humanos, os direitos dos povos indígenas e comunidades tradicionais. 
• Atendimento de itens de saúde e segurança, seguindo os Princípios Fundamentais da Organização Internacional do Trabalho (OIT). 

Esses princípios são observados na área contratada, por meio de verificação, a partir da formalização do contrato, abrangendo as operações de colheita e transporte da madeira, e considerando que a regularidade do plantio é pré-requisito do contrato. Quando um desvio é identificado, ele é tratado para que o fornecimento de madeira esteja apto para ocorrer. 

Anualmente são realizadas auditorias internas e externas pelo organismo independente certificador, nas quais são verificados os critérios das normas citadas. Nas auditorias, são verificados documentos de conformidade com a norma citada e documentos legais, além de realizadas visitas in loco para avaliação da prática da norma em campo. Em 2021, 558 fornecedores diretos de madeira (100%) foram auditados pelas áreas operacionais. Desses 558, em 295 houve a atuação de fornecedores indiretos que também foram auditados, totalizando 853. Além disso, realizamos a auditoria interna, que ocorreu de forma amostral em todas as Unidades de Negócios Florestais (Bahia, Espírito Santo, São Paulo, Maranhão e Mato Grosso do Sul) desvios pontuais foram identificados em campo, porém desvios que não comprometeram a legalidade do fornecimento de madeira. Na auditoria externa, que ocorreu nas Unidades de Aracruz, Três Lagoas e Jacareí não foram identificadas não conformidades relacionadas a legalidade no fornecimento de madeira.